複数のGoogle アカウントを使い分け

2022.08.17

Google、MicrosoftやYahoo等、無料で取得出来るアカウントがあります。また、それぞれで複数のアカウントを取得できます。既にメールアドレスとして利用している方も多いと思います。
Googleの場合を例に挙げれば、***self@gmail.com や +++mago@gmail.com 等 一人で複数のgmailアカウントを取得することが出来るので、それを使い分ける例と登録の方法を示します。管理に混乱するかも知れませんが 試してみませんか？ なお、MicrosoftのメールアドレスをGoogleアカウントとして登録することも可能です。

一つのアカウントに対して、Googleの場合は (メール、GooglePhotos、GoogleDriveの容量の合計で)15GBの無料容量を使うことができます。Microsoftの場合は5GB、Yahooのメール容量は1GB等とそれぞれ異なりますし提供されているサービスも異なります。ここでは提供されるサービスの種類と無料容量が多いGoogleを例を説明します。

使い分けの例・メリット・デメリット

使い分けの例

  1. 仕事用、個人用、特定のグループ用(例えば、所属するボランティア団体や自治会）でアカウントを分ける。
  2. ネット銀行や楽天やアマゾンのショッピングサイトで登録メールアドレスを分ける。

メリット

  1. 登録するアドレスを使い分ける事で、セキュリティの向上が期待できます。特に銀行やショッピングサイトで万が一情報漏れが有っても、他のサイトへの影響を防げる。
  2. 個人用でも、自分自身用と子供や孫の写真格納用にアカウントを分けてGooglePhotosの無料容量を確保する。
  3. ボランティア団体や自治会用にアカウントを使い分けて、GoogleDrive内のフォルダやファイルの共有管理を容易にする。
  4. GooglePhotosやGoogleDriveの共有機能を使って、他のアカウントと情報共有は可能。

デメリット

  1. 何と言っても、多くのアカウント(メールアドレス)およびパスワード等の管理が複雑になる。
  2. 目的と異なるメールアドレスへ間違って送信する可能性が高くなり、メールの受信者にも混乱を与える可能性がある。
  3. GooglePhotos用にアカウントを分けると、GooglePhotosの顔認証機能や検索を個別に行うことになる。

新しいGoogleアカウントの作成方法

Androidスマホを使って、新しくGoogleアカウントを取得する方法を説明します。

メール (Androidスマホ)

Googleアカウント(アドレス)の追加

既にGmailアプリをインストール済でそこにはメールアドレスが既に設定されている場合に、別のGoogleアカウント(gmeilアドレス)を追加登録する手順を説明します。

タイムラインのタイトル
  • Step 1
    Gmailアプリを開いて、右上のプロフィール画像をクリックします。
  • Step 2
    「別のアカウントを追加」をクリックします。
    なお、新しいアカウントを作成せずに、表示されているアカウント(メールアドレス）に切り替える場合はそのアカウントをクリックします。
  • STEP 3
    今回はGoogleアカウントを新規作成するので、「Google」をクリックします。
    もし、Microsoft や Yahoo 等で既に取得済のアカウントをGmailに登録したい時は該当するものを選択します。
  • STEP 4
    本人認証：スマホのPINまたは指紋認証、場合に依ってはパタン認証の入力画面が出た場合は、何れかの方法で認証してください。
  • STEP 5
    Googleアカウントの作成：今回は新規アカウントを取得するので、下の「アカウントを作成」をクリックします。その後、「自分用」「ビジネスの管理用」の選択表示されるので「自分用」を選択してください。
  • STEP 6
    姓名を入力してください。入力後に「次へ」をクリック。
    姓か名に短くアルファベット等を付加すると、既に登録しているアカウントと区別し易い。例：既登録の名前が「山田 太郎」の場合「山田 太郎sp」等。後で修正することも出来ます。
    生年月日と性別を入力して「次へ」をクリック。
  • STEP 7
    Gmailアドレスの選択 画面になり、Googleが提案するアドレスの表示が出ます。そのアドレスで良ければ選択し、もし他のアドレスを使いたい場合は「自分でGmailアドレスを作成」を選択します。
    自分でGmailアドレスを作成する場合は、枠内に希望するアドレスの 前半(@gmail.com の前) のみを記載します。
    既に他の人が取得しているアドレスを入力した場合は、その旨の注意がでますので、他のアドレスに変更して、「次へ」を押してください。
  • STEP 8
    パスワードの入力。半角の英 数 記号 を組合せた 8文字以上。入力後に「次へ」をクリック。
    パスワードも後で変更可能です。
  • STEP 9
    電話番号を追加するか？ 尋ねられますので、「スキップ」または「はい、追加します」のどちらかを選んでください。後から変更は可能です。
  • STEP 10
    アカウント情報の確認画面になり、下に今回登録した名前とメールアドレスが表示されます。「次へ」を押してください。
  • STEP 11
    プライバシーポリシーと利用規約に同意するか？と尋ねられますので、最後まで読んで「同意する」を選択してください。暫くすると；
  • STEP 12
    新しく作成したアカウント(メールアドレス)の受信画面になります。

    右上に丸に囲まれたユーザプロフィール画像(未だ写真を登録していないので 文字のみ）が表示されている筈です。

    そのプロフィール画像をタップすると、Gmailアプリに登録されている メールアドレスの一覧が表示されるので、目的のアドレスをタップすると そのアドレスの受信メール等を見ることが出来ます。

GoogleアカウントとGmailアドレスの違い

Gmailアドレス：****@gmail.com で表される。Googleのサービスを利用する際はこのアドレスがGoogleアカウントとして登録される事が殆どです。

Googleアカウント：GooglePhotos, GoogleDrive等 のGoogleサービスを利用する時に必要なアカウント。GmailアドレスをそのままGoogleアカウントとして登録する場合が多い。が、Microsoftの ++++@live.jp、+*+*@outook.com 等もGoogleアカウントとして登録することが可能。

コメント